L'utilitaire de la Base de Données du DRS 2006
l'utilitaire Base de Données du DRS 2006 (DRS 2006 Database Utility) est utilisé pour la maintenance de la base de données du DRS 2006. Vous pouvez visualiser et modifier tout ce qui s'y trouve. Vous pouvez aussi exporter ou importer desenregistremenrts dans trois différents formats. La maintenance de la base de données s'accomplit à l'aide des fonctions 'Reindex' et 'Repack' dans la section 'tools' (outils).

Termes de la Base de Données
Pour mieux comprendre comment utiliser cet utilitaire, une bonne compréhension des termes des termes de la base de données ainsi que leur application est importante. Imaginez que vous avez une pièce avec un armoire de rangement de dossiers à l'intérieur. Cette armoire est notre base de données avec à l'intérieur tous les fichiers de celle-ci.

Quand vous ouvrez votre armoire, vous avez accès à chaque base de données et à chaque fichier que chaque base de données contient. Selon sa structure, la base de données contient le plus souvent un index, des enregistrements, et des tables.

Index
Un index détermine l'ordre des enregistrements dans la table. Il y a des différences dans la façon dont les indexs fonctionnent et quelle information est nécessaire pour définir l'index dans les différents systèmes de la base de données.

Tables
Les données d'une base de données sont organisées en tables. Une table n'a de lieu d'être que dans la base de données. Les tables sont accessibles dans le DRs 2006 en lignes (enregistrements) et en colonnes (champs). le slignes sont mises en ordre par un index.

Enregistrements (Eléments)
un enregistrement (dans le DRS 2006, bous utilisons le terme 'élément') est une simple entrée dans la base de données qui contient des champs. Il peut n'y avoir qu'un seul champs pour un élément, ou plusieurs.

Champs
Un champs peut contenir différents types de texte ou de données chiffrées. L'Analyseur de la base de données du DRS 2006 (Analyzer.dbf) contient neuf champs. Les noms des champs listés dans la base de données Analyzer.dbf sont Month, Day, Year, Time, Artist, title, Time, Type et comment.

L'utilitaire Base de Données du DRS 2006
Cliquez sur le module 'Database Utility' dans le lanceur de modules pour commencer à utiliser l'utilitaire.

L'Ecran
L'écran est divisé en quatre sections.Il y a la barre de menus (the Menu Tool Bar), la barre d'outils de la base de données (Database ToolBar), la fenêtre de la base de données (Database Window) et la fenêtre des enregistrements (the Records Window).

Barre de menus
Elle se situe tout en haut de l'acran. Elle contient quatre menus principaux, Database, tools, Window et Help. Il y a ensuite pour chaque menu des sous-menus.

Database (Base de données)
Les sous-menus sont: Open DRS 2006 Database F2 , Close DRS 2006 Database, Exit.

Tools (Outils)
Les sous-menus sont: Reindex Table, Pack Table, Export Data, Import Data.

Window (Fenêtre)
Les sous-menus sont: Cascade, Tile Horizontal, Tile Vertical, Minimize All

Help (Aide)
The help menu will open the DRS2006 information window. This Window contains information and web links that can be clicked to connect to the DRS 2006 Web site.

Navigating (Naviguer)
Lorsque l'Utilitaire de la BAse de Données s'ouvre, il se connecte automatiquement à la base de données. Sur la gauche de l'écran, en dessous de la barre d'outils de la base de données, se trouve la fenêtre de la base de données. Elle affiche les différents fichiers 'base de données' qui se trouvent dans le DRS 2006.

Pour changer de fichiers, vous avez deux options. Vous pouvez sélectionner la base de données avec votre souris, ou utiliser les flèches haut/bas e votre clavier.