Le Manager Audio DRS 2006
Les fichiers Audio encodés, les fichiers que vous écoutez, sont placés dans l'un des trois répertoires disponibles (ou dans l'un de leurs sous dossiers). Le Manager Audio contient des informations spécifiques sur chacun de ces fichiers Audio. Une fois ceux-ci copiés dans le système, vous les rendez disponibles à l'aide du Manager Audio.

Ajouter de nouveaux fichiers Audio à la base données du DRS 2006
Le Manager Audio dipose de plusieurs outils qui vont vous permettre d'ajouter ou de retirer vos fichiers audio à la base de données. Différents formats de fichiers peuvent être rentrés: mp3, mp2, wav, wma etc.

La base de données est primordiale: elle va vous permettre de réellement créer un système d'automation puissant: vous avez besoin de beaucoup plus d'informations que le simple nom de l'artiste et le titre de la chanson! Certaines de ces informations sont intégrées aux fichiers mp3 (tags mp3). La base de données vous permet de stocker de bien plus amples infos sur chaque élément audio, comme par exemple les points d'entrée et de sortie ou les temps de Fade.

Aperçu général
Nous allons vous décrire en détail toutes les étapes pour entrer un nouveau fichier audio. Mais tout d'abord, un aperçu général va vous aider à comprendre pourquoi ajouter de nombreuses informations pour chaque fichier audio est important. Une bonne compréhension va vous permettre de gagner beaucoup de temps et va vous éviter de potentiels problèmes.

Pour ajouter de nouveaux fichiers à la base de données, vous utilisez le bouton 'Insert New Items' (insérer de nouveaux élements). Une fenêtre s'ouvre alors et vous demande de sélectionner le type de fichiers que vous voulez ajouter à la base de données. Par défaut, le type est 'new' (nouveau). Il apparaît.
Note: Lors de l'ajout de fichiers à la base de données, il faut une méthode pour permettre d'identifier les nouveaux éléments de ceux déja existants. Le nom "New" (nouveau) est utilisé pour les éléments de 'Type' nouveau. Nous reparlerons plus tard de la classification d'un fichier.

Une fois les nouveaux fichiers ajoutés, vous pouvez changer le Type et ajuster les propriétés Audio (audio settings), les points d'entrée/sortie (cue points), et le temps de shunt (fade time). Vous pouvez ajouter ajouter des informations dans les différents champs prévus si le fichier mp3 ne l'a pas déja fait. Si une info existe déja dans le fichier mp3 (les Tags mp3), le DRS 2006 va extraire cette information et remplir les champs automatiquement. Si aucune information n'est disponible à partir du fichier (pa de tag mp3), alors le titre et le nom de l'artiste seront "new" (nouveau).

Pourquoi les informations (tags) sont importants:
Les informations incluses dans les "Tags MP3" et celles de la base de données du DRS 2006 sont identiques à une exception près. Alors que les deux contiennent un champs "Type", le DRS 2006 va utiliser ce champs plus tard dans d'autres buts. Par ailleurs, si vous avez entré l'information une fois, vous n'aurez plus à la réentrer plus tard.

Lorsqu'une requête est envoyée au CDDB ou a uFreedb, la longueur du CD va être comparée à toutes celles de la base de données et ainsi le CD peut être identifié. Les informations ainsi recueillies sont ajoutées automatiquement pour vous. Ne vous inquiétez pas de trouver le CDDB ou le Freedb! Tout bon programme "ripper" intègre la fonction de calcul de longueur du CD et vous connecte automatiquement à la base de données via Inernet.

Deux bons programmes "rippers" sont AudioCatalyst (par Xingtech) (http://www.real.com/accessories/audiocatalyst/index.html?src=homeintl_en)

et AudioGrabber (http://www.audiograbber.com-us.net)

Auto Tagging (Tagger automatiquement)
Si les fichiers mp3 que vous avez extraits n'ont pas de tags ou qu'il est impossible de les récupérer par Internet, vous pouvez les tagger automatiquement avec un tag par défaut. Ceci en utilisant un programme comme 'MP3/Tag Studio program'. Vous pouvez le télécharger sur Internet à l'adresse suivante: http://www.magnusbrading.com/mp3ts/. Vous pourrez programmer un tag par défaut pour 'Artist' (artiste) et 'title' (titre). utilisez un nom unique: vous pourrez ensuite facilement l'identifier plus tard et démarrer alors votre processus de tag automatique. Cela fait, tous les fichiers ainsi taggés sont prêts à être utilisés par le DRS 2006. Déplacez tous vos fichiers créés et taggés automatiquement dans l'un des trois répertoires Audio. Vous êtes maintenant prêts à utiliser le manager Audio (Audio Manager) et à insérer vos nouveaux fichiers dans la base de données.

Insérer les fichiers
Une fois le "taggage" des nouveaux fichiers et leur déplacement vers l'un des trois répertoires Audio réalisés, vous pouvez commencer à les ajouter à la base de données. Tout d'abord, vérifiez la connection à la base de données: cliquez sur "Database Connector". Une fois ce module ouvert, cliquez surle bouton 'Check Database Integrity'. Vous devriez voir tous vos fichiers défiler très rapidement dans la fenêtre 'Database Integrity'. Lorsque l'intégrité de chaque fichier a été vérifiée, la barre de statut devient verte, et vous serez récompensé de vos efforts par le message "passed" sur l'écran d'affichage. Vous pourrez aussi voir le nombre total de fichiers qui viennent d'être vérifiés dans la fenêtre 'Database Integrity'. Cliquez sur le bouton "Save and Exit" pour sortir, vous êtes maintenant prêt à ajouter vos fichiers.

Ajouter de sfichiers dans le Manager Audio
Cliquez sur le bouton 'Audio Manger' à partir du lanceur de modules.Une fois l'écran du Manager Audio ouvert, localisez le bouton "Insert New Items" et cliquez dessus. Une fenêtre s'ouvre et le mot "New" apparaît dans l'espace de texte. Ne le changez pas, vous verrez cela pourquoi dans une minute. Maintenant, cliquez sur le bouton "Okay-Load Files". Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Elle doit être celle du répertoire Audio dans lequel vous avez copié vos fichiers Audio.

Maintenant, localisez les fichiers que vous avez entrés auparavant. Trouvez le nom par défaut que vous leur avez donné, et sélectionnez tous les fichiers que vous voulez ajouter. Si vous ajoutez plusieurs fichiers, cliquez sur la touche CTrl, et tandis qe vous la laissez enfoncée, sélectionner par un clic tous les fichiers que vous voulez ajouter. Si vous faites une erreur et voulez désélectionner un fichier, recliquez simplement dessus en gardant toujours la touche Ctrl enfoncée. Si vous voulez ajouter tout un bloc entier de fichiers, cliquez simplement sur le premier fichier, gardez la touche shift enfoncée, et sélectonnez le dernier fichier. Le bloc entier sera sélectionné.

Lorsque vous avez fini votre sélection, cliquez sur le bouton "Open". Le processus démarre, ajoutant les fichiers dans le Manager Audio. Quand ce processus est terminé, vous retournez automatiquement à l'écran du Manager Audio. Maintenant, et vous allez comprendre pourquoi nous vous avons demandé de gardre le type "new", localisez le bouton "Filter New Files" et cliquez dessus. Maintenant, regardez le grand écran LCD: vous allez voir votre premier fichier sur la liste. Tous vos nouveaux fichiers sont là! Maintenant, passons à l'éditeur de tags mp3 (MP3 Tag editor).

MP3 Tag Editor (Editeur de tags MP3)
Localisez le bouton "MP3 Editor" et cliquez dessus. Une fenêtre s'ouvre qui affiche les informations du Tag MP3ainsi que les informations de la base de données du DRS 2006. La différence entre les deux: les informations du Tag MP3 sont uniques au fichier mp3 alors que les informations de la base de données du DRS 2006 sont uniques auDRS 2006. Une fois le Tag MP3 du fichier écrit sur celui-ci, les infos seront disponibles à tout programme capable d'afficher les informations de tags. l'information Tag fait partie intégrante du fichier MP3.

Remplissez les champs de la colonne "MP3 Tag": les champs les plus importants sont "Artist" et "Title". les autres informations sont optionelles et vous pourrez les rentrer plus tard. Maintenant, nous devons entrer les informations dans la base de données du DRS 2006. Regardez les flèches situées entre les deux colonnes. La flèche qui pointe vers la droite va copier les informations du côté MP3 vers la base de données du DRS 2006, et la flèche qui pointe vers la gauche fera l'inverse. Pressez les flèches pointant vers la droite pour ainsi remplir les champs de la colonne "DRS 2006 database".

Notez qu'en bas des champs, il n'y a pas de flèches pour le champ "Type". La raison est simple: "Type" est une information que vous allez assigner plus tard à votre fichier. Vous verrez un peu plus loin cet outil en action. Une fois que vous êtes satisfait de sinformations entrées, cliquez sur le bouton "Save MP3 Tag" puis cliquez sur le bouton "Exit" pour retournez au Manager Audio.

Vue d'ensemble des champs de données du Manager Audio
Artist (éditable): Nom de l'artiste.
Title (éditable): Titre de la chanson.
Filename (non éditable): Le nom exact du fichier audio.
Comment (éditable): Commentaire sur cet élément. Cela peut être un numéro d'identification ou n'importe quelle autre information.
Time (non éditable): C'est le temps total du fichier audio.
Type (éditable): Type de fichier audio (voir le sujet "Type" ci -desous)
Information (éditable): Information sur le fichier audio destiné à l'animateur. Ces infos apparaissent dans le module "Studio On Air ".
Year (éditable): L'année du fichier audio.
End (éditable): Cela montre à l'animateur dans l'acran du 'Studio On Ai'r quelle est le type de fin du morceau. Il y a deux types de fin prédéfinies: F - (le titre finit en Fade (shunt) et C - (Cold End (aussi appelé fin 'Cut': le titre s'arrête net).
Vous pouvez aussi insérer ici d'autres caractères pour définir vos propres types de fin de morceau.

Définir les réglages audio
Maintenant que vous avez inséré toutes les informations relatives à votre fichier audio, il est temps de passer au réglages audio.

Si vous cliquez sur le gros bouton rouge 'START' (raccourci clavier: 'Enter'), le Manager Audio va commencer à jouer le morceau sélectionné depuis le début. Vous pouvez maintenant écouter le morceau et ajuster différents réglages.

Il y a deux potentiomètres qui contrôlent la position de la lecture. le 'Tracker' indique la position actuelle de lecture du titre. Avec le potentiomètre 'Goto', vous pouvez aller directement écouter à une position spécifique. Par défaut, il est positionné à 20 secondes avant la fin du titre. Pour l'ajuster, bougez simplement la position du potentiomètre à l'aide de la souris puis cliquez sur le bouton 'Goto Position' button (raccourci clavier: +). La lecture du titre redémarre alors depuis la nouvelle position.

Lorsque vous cliquez sur le bouton 'STOP' (raccourci clavier: 0), la lecture s'arrête.
Vous pouvez ajuster le spotentiomètres pour définir les points d'entrée et de sortie, ainsi que le temps de shunt, et ce, pendant la lecture ou non. Vous pouvez aussi utiliser des bouton ssitués à droite pour le faire en temps réel durant la lecture du titre. Si le point actuel de lecture est un bon point de sortie, cliquez simplement sur 'Set Cue Point Out'. cette méthode fonctionne avec tous les boutons situés à droite.

Exemple: Supposons qu vous deviez définir le point de sortie ('cue out') à un point précis très précis. Démarrez la lecture et dès qu'arrive précisément le moment où vous voulez que le prochain élément démarre dans votre programme, cliquez sur 'Cue Point Out". Le point de sortie ( cue point out) sera réglé sur cette position. Si vous n'êtes pas satisfait, vous pouvez recommencer autant de fois que nécessaire.

Vous pouvez toujours contrôler et regarder le 'Volume Level Indicator' pour vérifier tout changement de niveau qu'un changement de valeur pourrait avoir causé. Vous pouvez ajuster les valeurs des points d'entrée/sortie et les contrôles de shunt jusqu'à ce que vous soyez parfaitement content du rendu.

Plus tard, dans le module "Editeur de playlist" DRS 2006 ( Playlist Editor), vous pourez encore ajuster plus finement tout réglage pour coller parfaitement à vos désirs. Lorsque vous créerez vos playlists, vous pourrez créer de nombreuses combinaisons d'enchaînements de façon aléatoire. les éléments que vous choisirez auront les réglages (points d'entrée/sortie, temps de shunt in/out) que vous aurez définis précédemment dans le Manager Audio. Une fois votre playlist assemblée, vous aurez alors la possibilité d'ajuster ces réglages à nouveau afin d'améliorer encore votre programme. Une fois ces derniers réglages réalisés selon vos souhaits, vous pourrez sauvegarder cette playlist pour une utilisation ultérieure ou pour être utilisée en combinaison d'une autre.

En résumé, les réglages que vous définissez sont totalement libres! Le module "Shuffle manager" utilisera ces réglages. Dans l'éditeur de playlist, vous pouvez changer les réglages par défaut pour améliorer votre programme diffusé sans vous inquiéter: vos réglages par défaut réalisés dans le Manager Audio ne sont pas effacés. Jusqu'à ce que vous vouliez les changer à nouveau à l'aide du Manager Audio.

Classer vos fichiers Audio par "type"
Nous arrivons maintenant à l'une des parties les plus importantes du Manager Audio: Classer vos fichiers audio. Classer vos fichiers audio par type vous procure vous procure de formidables avantages. Chercher un morceau par le nom de l'artiste ou du titre dans une liste de plusisuers centaines de morceaux devient facile et rapide en utilisant le moteur de recherche de la base de données (Database Search Engine). Le 'Shuffle Play Manager' utilise les "Types" pour sélectionner le genre ou la catégorie des éléments que vous aurez définis pour utiliser le "shuffle" (mélange de différents titres).

Exemple: Supposons que vous vouliez seulement jouer des moreceaux des années 80 pour une émission spéciale, et que votre sponsor soit "PEPSI". Vous voudrez donc que "Pepsi" soit classée comme "Pepsi" et vos morceaux classés comme "annees 80" (sans accents). Lorsque vous programmez votre "shuffle" (mélange des éléments), vous pourrez alors sélectionner pour ce mélange par exemple 4 morceaux des années 80, puis un jingle "Pepsi" puis trois autres titres "annees 80" puis à nouveau un jingle "pepsi". Ensuite vous pouvez répéter ce mélange. Sans utiliser les "Types", vous ne pourriez décider ce qui doit être joué et ce qui ne doit pas l'être.
Vous pouvez nommer les "Types" comme bon vous semble, en créer autant que vous voulez, et en retirer plus tard.

Pour classer vos éléments, le DRS 2006 utilise les Types
Auparavant, lorsque vous avez inséré vos nouveaux fichiers audio, elles vaient toutes le type "New". Il est maintenant clair de voir que le type "New" est devenu inutile. Si vous ne l'avez pas encore fait, cliquez sur le bouton 'Reset Filter'. Les fichiers "New" seront sélectionnés et vous pourrez alors leur donner le "Type" que vous désirez pour chacun. Par défaut, le DRS 2006 vous propose 5 types généraux: Commercial (publicité), Jingle (jingle), Music (Musique), Promotion (Promotion) and Report (infos). Vous pouvez facilement définir et ajouter vos propres types. Par exemple, pour définir les musique des années 80, entrez simplement "annees 80" comme le nouveau type puis cliquez sur le bouton 'Add Type' (ajouter un nouveau type). Vous pouvez aussi retirer des types de la liste: cela se fait en appuyant sur le bouton 'Remove Type' (retirer type).

NOTE:
Il est possible de retirer des types même si certains éléments appartiennt à ce type dans la base de données. Le DRS 2006 continuera à fonctionner, mais vous ne pourrez plus utiliser ces types une fois retirés. Si par erreur vous retirez accidentellement un Type, rajouter le simplement à nouveau et tout rentrera dans l'ordre.

Une fois que vosu avez décidé du nom de tous vos Types, ajoutez-les à la base de données en utilsant le bouton 'Add Type'. Une fois cela réalisé, vous pouvez alors assigner un type à chacun de vos fichiers audio. Vous pouvez utiliser le menu déroulant pour sélectionner le type adéquat parmi ceux disponibles. Une fois entrés le type et tous les autres paramètres audio d'un fichier audio, cliquez sur le bouton "Save item". Vous sauvegardez alors tous vos réglages.

Important:
N'utilisez pas certains caractères pour nommer vos Types. Ces caractères à ne pas utiliser sont: " ' " ou " ´ " ou " ` " (accent aigüe, accent grave, apostrophe). Ces caractères peuvent causer une erreur dans le moteur de la base de données. Utilisez donc simplement par exemple annees 80" au lieu de "années80" . use for example "80s" instead of "80's".

Le Type "Dynamic ( dynamique)
Il y a un type spécial appelé type "dynamic". Vous pouvez insérer ce type simplement en tapant "dynamic" dans le champ "types" et cliquer ensuite sur "add type". Un fichier de Type "dynamic" va obliger tous les modules du DRS 2006 à recalculer le temps total de ce fichier chaque fois qu'il est joué ou sélectionné. Une fois le temps total calculé, la LED verte avec le "D" s'allume.